“咱们公司员工数量比较少,主要业务也不多,如果设置专门的部门来解决这些事,确实有些浪费,和公司的扁平化管理模式也不契合。”安安继续说道。
企鹅如今总人数只有50出头,核心工作只有两件事:维护、迭代OICQ和攻坚移动梦网短信合作,确实不能照搬秦巴农业的经验。
但还是可以稍加改进的,既然PONY让他说,安安便提出来自己的方案,“可以增加一个专项协调岗,挂靠在Charles的总办下面,没有命令权,只有信息汇总、跟进督办权。”
“核心工作是针对移动梦网和OICQ这两大项目,维护一份简单的Excel项目台账,包括关键节点、责任人,截止时间、风险点等等。”
“组织每周跨小组同步会:研发、商务、财务、客服到场;记录会议纪要,把会上定下来的任务逐条登记,到期提醒责任人,向总办反馈卡壳点。”
“收集项目卡点:研发排期、运营商对接问题、结算风险,整理给到PONY和Jason....”
安安参考了秦巴农业的经验,并根据企鹅现在的实际情况进行了修改,只增加一个岗位,不会损伤小公司的灵活性,却能提高信息汇总效率,给五名合伙人的决策提供便利。
这下不光PONY等人有所心动,连Charles都不反对了,因为把这个专项协调岗安排在他名下,不就是提升他在公司内部的影响力么?
就算现在大家一门心思想把公司搞好,没有争权夺利的想法,可自身部门的影响力扩大,这怎么看也是好事吧?
所以他先观察了其他四人的表情变化,见他们没有反对的意思,便果断表示了支持,“这么做确实能够提高工作效率、减少各部门沟通不畅的问题。”
“也是,咱们公司就算规模再小,也有五十来人了,要是还跟以前一样,不管什么鸡毛蒜皮的事情都要PONY去和一线职工对接,确实不合适。有人帮忙汇总信息后,PONY的工作已经轻松一些。”
“现在确实有出了问题找不到人负责的现象,把责任落实到位应该可以加快研发速度。”
其它几名合伙人也陆续表示了赞成,安安的建议对他们分管的业务也都有好处,支持也是应该的。
见大家都是如此,PONY也表态答应下来,“那这周末大家都好好想想,周一的时候就照着做吧,哦,对了,还有人选的问题,大家也考虑考虑。”
Charles没等周一,现在就提出了人选,“既然是安安提出的,那就先让他来负责吧?现在全公司应该就数他最清楚这份工作该怎么做。”
再想到安安忙完下周就该回去了,他又补充道,“可以再给安安配个助手,让他先跟着安安学,这样等安安离开后也能实现无缝对接。”
“这个人选确实不错。”PONY点头道。
专项协调岗需要的是信息搜集整理汇总能力和沟通协调能力,前者的话企鹅大部分员工都具备,后者就比较稀缺了。
这五十来号人以技术性人才居多,让他们闷头写代码个顶个的好,可要是让他们和人打交道,那就有点难为人了。
安安的话,别看他年纪小,从小跟在王延光身边耳濡目染地学习,沟通协调能力可比这些技术宅强多了,让他来负责这项工作确实合适。
而且这项工作也有助于加强安安对企鹅的了解,忙上一星期就知道如今公司两大主要业务进展到什么地步了,回去跟他父亲一说,投资商也能知道,这就等于多了一个和投资商沟通的渠道,肯定是大好事。
“好,那就这么决定了,安安,你周一就开始新工作吧。”见其他人也不反对,PONY就拍板敲定下来。
周六早上,安安睡到九点多醒来,和PONY一起吃完早饭,便打车去了梁应春家,一见面梁应春佯装生气道,“你来特区都一星期了,怎么现在才想起来我这儿?是不是把我忘了?”
“梁伯伯,我这不是在实习么?公司事情多,每天晚上都要加班;我哪儿敢忘了您啊,这不是一放假就马上过来了么?”安安可没被他吓唬到,笑呵呵地解释着。
“哼,你要实习咋不来我这儿?我公司可比他们大多了。”
“我更喜欢计算机啊,房地产不好玩。”安安做了个鬼脸。
顿时把梁应春逗乐了,“你小子就是调皮,中午想吃什么?我让你婶婶给你做。”
等吃饭的时间,俩人坐在沙发上聊了起来,梁应春先关心了他家里人的情况,又问起了企鹅的事,投资企鹅的钱里,可是有他的一部分,关心下也是应该的。
安安实话实说,“公司虽然现在还没找到盈利的方式,但发展的速度非常快,一旦能找到盈利渠道,马上就能迅速膨胀,而且我觉得他们应该快找到了,移动梦网似乎挺有钱途。”
“哈哈,你也别担心我们会撤资,既然你爸觉得这项目能成,那就肯定不会有错,你爸这么多年可从来没看走眼过,我们投的这两百万美元,将来肯定能变成两千万。”梁应春对王延光充满信心。
在梁应春家里待了两天,周日下午的时候,安安回到PONY家。
周一上班,PONY在例会上宣布了公司的决定,安安放下手头的工作,开始担任专项协调员,这份工作他干得游刃有余,公司员工都喜欢这个小家伙,有什么问题都如实反馈。
安安再把各项信息整理汇总上去,给PONY等人的决策提供了极大便利,他们及时做出调整,减少了许多无谓的工作,提高了工作效率,效果可谓是立竿见影。
一周时间很快过去,安安又要回丰阳了,大家都有些舍不得,“安安,寒假还过来么?”
“寒假怕是不行,暑假肯定没问题,明年暑假就不用补课了,到时候少说也能待一个半月。”安安也不想离开,这一走又要一年时间才能过来了。
PONY开车把我送到机场,安安经过八个大时的飞行,降落在咸阳机场,那次有没意里,梁应春两口子都来接我了。